Politica de confidențialitate

1. Operatorul de date

Operatorul datelor cu caracter personal este Worlantexis Digital, cu sediul la Strada Sfinții Apostoli 44, București, România. Puteți contacta operatorul la adresa de email [email protected] sau telefonic la +40 734 193 424.

Această politică se aplică site-ului web Worlantexis.digital și tuturor interacțiunilor digitale sau directe prin care colectăm date cu caracter personal în contextul activității noastre de organizare a programelor educaționale.

2. Datele cu caracter personal colectate

Colectăm datele cu caracter personal în mod direct, atunci când le furnizezi prin intermediul formularelor de pe site, sau indirect, prin utilizarea tehnologiilor de urmărire descrise în politica de cookies.

Categoriile de date colectate includ:

• Date de identificare: nume, adresă de email
• Date de comunicare: conținutul mesajelor transmise prin formularul de contact
• Date tehnice: adresă IP, tip browser, sistem de operare, paginile vizitate și durata vizitei, colectate automat prin cookie-uri și tehnologii similare
• Date privind preferințele de cookie: opțiunile exprimate în panoul de consimțământ pentru cookie-uri

Nu colectăm categorii speciale de date cu caracter personal, astfel cum sunt definite la articolul 9 din GDPR (date privind sănătatea, originea rasială sau etnică, convingerile religioase etc.).

3. Scopurile prelucrării

Datele cu caracter personal sunt prelucrate în următoarele scopuri:

• Răspuns la solicitările și întrebările transmise prin formularul de contact
• Gestionarea înscrierii la programele organizate de Worlantexis Digital
• Transmiterea de informații relevante despre ediții ale programului, la solicitarea expresă a persoanei vizate
• Îmbunătățirea funcționalității și experienței de utilizare a site-ului web, pe baza datelor tehnice anonimizate sau agregate
• Respectarea obligațiilor legale aplicabile

4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor se realizează pe baza unuia sau mai multora dintre temeiurile legale prevăzute la articolul 6 din GDPR:

• Consimțământul persoanei vizate (art. 6 alin. 1 lit. a), pentru comunicările de marketing și pentru cookie-urile neesentiale
• Executarea unui contract sau măsuri precontractuale (art. 6 alin. 1 lit. b), pentru gestionarea înscrierii la program
• Interesul legitim al operatorului (art. 6 alin. 1 lit. f), pentru securitatea site-ului și prevenirea fraudelor, cu respectarea echilibrului față de drepturile persoanelor vizate
• Obligația legală (art. 6 alin. 1 lit. c), pentru respectarea cerințelor contabile, fiscale și de altă natură

5. Destinatari și transferuri internaționale

Datele cu caracter personal nu sunt vândute, închiriate sau transmise terților în scopuri comerciale. Accesul la date poate fi acordat, în mod limitat, furnizorilor de servicii care acționează în calitate de persoane împuternicite de operator, în condițiile articolului 28 din GDPR:

• Furnizori de servicii de hosting și infrastructură IT
• Furnizori de servicii de email și comunicare
• Furnizori de servicii de analiză a traficului web, în măsura în care este activat consimțământul pentru cookie-uri analitice

În situația în care datele sunt transferate în afara Spațiului Economic European, ne asigurăm că transferul se realizează cu garanțiile adecvate prevăzute de capitolul V din GDPR (clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană sau alte mecanisme recunoscute).

6. Durata stocării datelor

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioada necesară îndeplinirii scopului pentru care au fost colectate, cu respectarea termenelor legale aplicabile:

• Datele de contact transmise prin formular: maxim 24 de luni de la ultima interacțiune, cu excepția cazului în care se stabilește o relație contractuală
• Datele aferente participanților la program: pe durata relației contractuale și ulterior, conform obligațiilor legale (în general 5 ani pentru documentele financiar-contabile, conform Legii nr. 82/1991)
• Datele tehnice colectate prin cookie-uri: conform duratei fiecărui cookie, detaliate în politica de cookies

La expirarea perioadei de stocare, datele sunt șterse sau anonimizate ireversibil.

7. Drepturile tale

În calitate de persoană vizată, beneficiezi de drepturile prevăzute de GDPR, pe care le poți exercita prin transmiterea unei solicitări scrise la adresa [email protected]:

• Dreptul de acces (art. 15 GDPR): să obții confirmarea că datele tale sunt prelucrate și o copie a acestora
• Dreptul la rectificare (art. 16 GDPR): să corectezi datele inexacte sau incomplete
• Dreptul la ștergere (art. 17 GDPR): să soliciți ștergerea datelor în condițiile prevăzute de lege
• Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 GDPR)
• Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 GDPR): să primești datele într-un format structurat, utilizat frecvent și care poate fi citit automat
• Dreptul de opoziție (art. 21 GDPR): să te opui prelucrării bazate pe interesul legitim al operatorului
• Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare

Vom răspunde solicitărilor în termenul de o lună prevăzut de GDPR, cu posibilitatea prelungirii la două luni pentru solicitări complexe.

8. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării accidentale. Aceste măsuri includ utilizarea conexiunilor HTTPS, controlul accesului intern la date și revizuirea periodică a procedurilor de securitate.

În cazul unui incident de securitate care ar putea afecta drepturile și libertățile persoanelor vizate, vom notifica autoritatea de supraveghere (ANSPDCP) în termen de 72 de ore de la constatarea incidentului și, dacă este cazul, vom informa și persoanele vizate afectate.

9. Cookie-uri

Site-ul utilizează cookie-uri și tehnologii similare. Informații detaliate despre tipurile de cookie-uri utilizate, durata acestora și modalitatea de gestionare a preferințelor sunt disponibile în Politica de cookies.

10. Modificări ale politicii de confidențialitate

Această politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificările legislative, schimbările în practicile noastre de prelucrare sau alte circumstanțe relevante. Data ultimei actualizări este indicată la începutul documentului. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină.

În cazul unor modificări semnificative care afectează drepturile persoanelor vizate, vom asigura o notificare corespunzătoare prin mijloacele disponibile.

11. Contact și autoritatea de supraveghere

Pentru orice întrebare, solicitare sau reclamație privind prelucrarea datelor tale cu caracter personal, ne poți contacta la:

• Email: [email protected]
• Telefon: +40 734 193 424
• Adresă: Strada Sfinții Apostoli 44, București, România

Dacă considerați că drepturile dumneavoastră în materie de protecție a datelor nu sunt respectate, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul la Bulevardul General Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, București, website: www.dataprotection.ro.